- Organizatorem Festiwalu Fantastyki Mroźna Brama 2019 jest Suwalskie Stowarzyszenie Mangi, Anime, Fantastyki i RPG Mroczne Bractwo oraz Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach.
- Mroźna Brama 2019 odbywa się na terenie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach przy ulicy Teofila Noniewicza 10 (zwanej dalej szkołą festiwalową) w Suwałkach, w dniach 14-15 września 2019 roku.
- Każda osoba fizyczna, która wykupi lub otrzyma od osoby uprzywilejowanej do jej wydania identyfikator na Mroźną Bramę staje się pełnoprawnym Uczestnikiem Festiwalu, niezależnie od formy, w jakiej występuje (uczestnik/wystawca/prelegent/obsługa etc.). Identyfikator wykupić można
w punkcie akredytacji podczas trwania Festiwalu. - Każdy uczestnik festiwalu Mroźna Brama 2019 (zwanego dalej Mroźną Bramą lub Festiwalem) wykupując akredytację akceptuje niniejszy regulamin, przepisy porządkowe właścicieli obiektów, w których odbywa się Festiwal, oraz zobowiązuje się przestrzegać warunków niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatorów Mroźnej Bramy. Niniejszy regulamin egzekwowany jest przez Organizatorów i obsługę festiwalu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Mroźnej Bramy 2019 każdego Uczestnika niewywiązującego się z nałożonych przez Regulamin obowiązków, jak również Uczestników nieprzestrzegających postanowień zawartych w zapisach prawnych obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, ze szczególnym naciskiem na zapisy Rozdziału XX Kodeksu Karnego Rzeczypospolitej Polskiej.
- W przypadkach stwarzających taki moralny i prawny imperatyw, Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia zatrzymania obywatelskiego poprzez czasowe ograniczenie wolności z użyciem środków przymusu bezpośredniego i/lub przekazania Uczestnika w ręce organów ścigania z możliwością przymusowego doprowadzenia.
- Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji, wynikających z jego nieprzestrzegania.
- Regulamin dostępny będzie:
- na stronie internetowej
- w punkcie sprzedaży akredytacji.
- W kwestiach nieobjętych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
- W kwestiach nieobjętych Regulaminem i nie podlegających pod przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej, ostateczna decyzja co do trybu postępowania należy do Organizatora lub osób przez niego upoważnionych.
- Na terenie Festiwalu mogą przebywać jedynie osoby posiadające identyfikator. Każdy uczestnik Mroźnej Bramy zobowiązany jest nosić w widocznym miejscu identyfikator potwierdzający udział w Festiwalu. Osobom nieposiadającym identyfikatora obsługa wskaże najkrótszą drogę do wyjścia.
- Osoby niepełnoletnie zobowiązane są okazać przy akredytacji bez wezwania i posiadać przez cały czas trwania imprezy uzupełnioną poprawnie zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Festiwalu wraz z jego kontaktowym numerem telefonu. Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej oraz w punkcie akredytacji Uczestników na terenie Festiwalu (do wypełnienia przez rodzica).
- Organizator informuje, że okazanie zgody rodzica/opiekuna opatrzonej sfałszowanym podpisem jest zgodnie art. 270 Kodeksu Karnego Rzeczypospolitej Polskiej przestępstwem, a osoba dopuszczająca się takiego czynu podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
- Na terenie budynków szkoły festiwalowej uczestnicy przebywać mogą każdego dnia od rozpoczęcia punktów programu do godziny 18:00.
- Każdy uczestnik Festiwalu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Gwardzistów oraz Organizatorów. Uczestnicy nie zgadzający się z decyzjami wcześniej wspomnianych mogą wnieść skargę do Namiestnika Północy. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z Festiwalu i zgłoszeniem do odpowiednich służb.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników na ciele, mieniu i umyśle.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
- Zabronione jest wnoszenie na teren Mroźnej Bramy:
- broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji,
- przedmiotów niebezpiecznych,
- broni białej (z wyjątkiem małych noży oraz tzw. larpowej broni bezpiecznej),
- broni treningowej (bokkenów, palcatów itp.),
- materiałów wybuchowych,
- substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych,
- środków odurzających,
- innych przedmiotów, których posiadanie jest zabronione bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa,
- repliki broni (ASG, AEG) oraz markery paintball wolno wnosić na teren imprezy, jeśli mają:
- rozłączone napędy (odłączone akumulatory, puste zasobniki gazu),
- zwolnione sprężyny,
- puste magazynki i komory nabojowe,
- bezpieczniki ustawione w pozycji bezpiecznej.
- Przedmioty wymienione w pkt. 15 wolno wnosić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody członka zarządu Organizatora, jeśli są niezbędne do przeprowadzenia punktu programu. Zgoda wyrażona w formie innej niż pisemna jest nieważna.
- Podczas trwania Festiwalu zabronione jest kierowanie broni czy jakiegokolwiek niebezpiecznego narzędzia w stronę innego uczestnika, z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć czy uczestnictwa w punkcie programu tego wymagającym).
- Na terenie Festiwalu zabrania się:
- spożywania i posiadania alkoholu oraz narkotyków i innych nielegalnych substancji, a także przebywania pod ich wpływem,
- zachowywania się w sposób sprawiający zagrożenie dla zdrowia i życia innych uczestników oraz własnego,
- niszczenia wyposażenia i budynków szkoły festiwalowej,
- prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej poza tą uzgodnioną z Organizatorami,
- powielania multimediów chronionych prawami autorskimi,
- prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, mogą zostać usunięte z terenu Festiwalu.
- Na terenie Festiwalu uczestnicy są zobowiązani do:
- zachowania czystości, porządku oraz kultury osobistej,
- respektowania zakazu palenia – palenie dozwolone jest poza budynkiem szkoły festiwalowej, w miejscach do tego wyznaczonych,
- respektowania wszystkich zakazów i nakazów wymienionych
w niniejszym Regulaminie.
- Za wszelkie wyrządzone szkody odpowiedzialność ponoszą ich sprawcy. Osoby, które wyrządziły szkodę będą identyfikowane i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej lub karnej (w tym finansowej).
- Osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Festiwalu bez zwracania kosztów akredytacji. W przypadku odmowy opuszczenia terenu Mroźnej Bramy lub agresywnego zachowania, Organizatorzy zobowiązani są powiadomić policję.
- W trakcie Festiwalu niedozwolone jest samowolne – bez porozumienia z Organizatorami – zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w tym w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty Organizatorów lub Gwardzistów. Osoby przeprowadzające punkty programu zobowiązane są do oddania sali prelekcyjnej w stanie, w jakim została im wydana.
- Na terenie Festiwalu znajdować się będzie kilka wyraźnie oznaczonych pomieszczeń o ograniczonym dostępie. Uczestnicy zobligowani są do respektowania tych ograniczeń.
- W przypadku konfliktu pomiędzy uczestnikami Mroźnej Bramy, organem rozstrzygającym jest Namiestnik Północy, tj. Anna Domoradzka.
- Każdy uczestnik Mroźnej Bramy zobowiązany jest do podporządkowania się decyzjom Organizatorów. Zastrzeżenia do decyzji Organizatorów można zgłaszać Zarządowi Suwalskiego Stowarzyszenia Mangi, Anime, Fantastyki i RPG – ich decyzja jest ostateczna.
- Organizatorzy Mroźnej Bramy nie utożsamiają się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (w tym prowadzących punkty programu) podczas trwania Festiwalu i nie ponoszą za nie odpowiedzialności.
- Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Mroźnej Bramy. Wyjątek stanowią psy przewodnicy oraz psy asystenci osób niepełnosprawnych.
- Każdy uczestnik Festiwalu wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku utrwalonego podczas trwania Festiwalu w celach promocyjnych Mroźnej Bramy i innych imprez Organizatora.
- W przypadku zdarzenia losowego, takiego jak ogłoszenie żałoby narodowej, poważnej awarii na terenie Festiwalu a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie festiwalu, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia. W takim przypadku posiadaczowi akredytacji przysługują uprawnienia przewidziane przepisami prawa.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem Festiwalu.
